Дворец молодежи

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Дворец молодёжи» г.Таганрог

1 .Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения городского конкурса открыток «Мой Таганрог» (далее - Конкурс).

1.2. Организатором Конкурса является пресс-служба Администрации города Таганрога (далее - организатор).

1.3. Конкурс является открытым и проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

1.4. Конкурс проводится в два этапа:

1.4.1. Первый этап: с 16 апреля по 17 июня текущего года осуществляется прием заявок на участие в Конкурсе.

1.4.2. Второй этап: с 18 июня по 17 июля текущего года - рассмотрение заявок, поданных на участие в Конкурсе, оценка конкурсных работ членами комиссии, проведение заседания комиссии, определение победителей.

1.5. Победители и лауреаты Конкурса награждаются благодарственными письмами Администрации города Таганрога.

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Конкурс проводится в рамках празднования 320-летия города Таганрога с целью привлечения внимания общественности, вовлечения жителей в подготовку и проведение празднования 320-й годовщины города Таганрога, формирования любви к городу, освещения его истории и красоты, создания праздничных открыток, посвященных 320-летию города Таганрога.

3. Участники Конкурса

3.1. Участниками Конкурса могут стать физические лица, являющиеся гражданами Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства в установленном законом порядке на территории города Таганрога.

3.2. Возраст участника должен соответствовать возрастной категории от 18 лет на дату подачи заявки на участие в Конкурсе. К участию в Конкурсе допускаются коллективные творческие работы, если возраст всех членов коллектива соответствует требованиям Конкурса.

4. Номинации Конкурса

4.1. Конкурс проводится в следующей номинации: «Мой Таганрог» Таганрог-320!» (тема - праздничная открытка к празднованию 320-летия города Таганрога).

5. Организация Конкурса.

Документы, представляемые для участия в Конкурсе

5.1. Извещение о проведении Конкурса с указанием требований к участникам Конкурса, а также сроков приема заявок на участие в Конкурсе (далее - заявка) публикуется организаторами на официальном портале Администрации города Таганрога в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.tagancity.ru) не позднее, чем за 3 дня до дня начала приема заявок.

5.2. Извещение о проведении Конкурса также может быть опубликовано в любых средствах массовой информации, а также размещено в любых электронных средствах массовой информации при условии, что такое опубликование и размещение не может осуществляться вместо предусмотренного пунктом 5.1 настоящего Положения размещения.

5.3. Заявка на участие в Конкурсе предоставляется в срок, указанный организатором в извещении о проведении Конкурса на официальном портале Администрации города Таганрога в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.tagancity.ru).

Заявки, оформленные в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению, направляются организатору Конкурса по адресу: г. Таганрог, ул. Петровская, 73, к. 714.

Заявка и соответствующие документы предоставляются на бумажном и электронном носителях.

5.4. К заявке прилагаются следующие документы:

конкурсные работы в соответствии с требованиями пункта 5.5 настоящего раздела;

копия паспорта гражданина Российской Федерации (первый лист и лист с регистрацией по месту жительства) или иной документ, удостоверяющий личность;

копия свидетельства о регистрации по месту пребывания в городе Таганроге (в случае наличия временной регистрации);

аннотация к конкурсной работе на участие в конкурсе по форме в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению;

согласие на использование и обработку персональных данных по форме, установленной приложением № 3 к настоящему Положению.

5.5. К конкурсной работе предъявляются следующие требования:

5.5.1. На Конкурс принимаются конкурсные работы (открытки), соответствующие тематике конкурса и отображающие содержание темы: «Мой Таганрог» Таганрог-320!».

5.5.2. Участник вправе выбирать любую технику исполнения, любой жанр конкурсной работы и любой оригинальный способ изготовления.

5.5.3. Печатная версия конкурсной работы (открытки) представляется в цветном изображении форматом А4.

Конкурсные работы представляются в электронном виде в формате: jpg, .gif, bmp, .png на любом цифровом носителе либо по электронной почте. Размер изображения должен быть пригодными для печати форматом 20 х 30 см, но не превышать 10 МБ.

5.5.4. Конкурсные работы должны сопровождаться кратким смысловым описанием (аннотацией).

Аннотации оформляются в формате Microsoft Office Word в объеме не более 1 страницы (шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт, межстрочный интервал 1,0; поля: верхнее, левое и нижнее - 20 мм, правое - 10 мм).

5.6. Заявка должна содержать опись представляемых на Конкурс документов. Все листы заявки, включая опись документов, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью участника.

5.7. Не подлежат рассмотрению заявки, поданные после истечения срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении Конкурса.

5.8. Заявки, не отвечающие требованиям, установленным разделами 3 и 5 настоящего Положения, от участия в Конкурсе отклоняются.

5.9. Поданные на Конкурс документы не возвращаются.

5.10. Заявитель несет ответственность за достоверность представляемых сведений и документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.11. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в Конкурсе подана только одна заявка на участие в Конкурсе или не подано ни одной заявки на участие в Конкурсе, Конкурс признается несостоявшимся.

5.12. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в Конкурсе принимается решение о допуске заявителя к участию в Конкурсе и о признании заявителя участником Конкурса или об отказе в допуске заявителя к участию в Конкурсе.

Уведомление об отклонении заявки от участия в Конкурсе направляется заявителю в течение 5 рабочих дней со дня окончания срока приема заявок.

5.13. В случае если принято решение об отказе в допуске к участию в Конкурсе всех заявителей или о допуске к участию в Конкурсе и признании участником Конкурса только одного заявителя. Конкурс признается несостоявшимся.

6. Конкурсная комиссия по отбору победителя и лауреатов среди участников

Конкурса

6.1. Для рассмотрения заявок и подведения итогов Конкурса создается конкурсная комиссия по отбору победителя и лауреатов среди участников Конкурса (далее - комиссия). Состав комиссии утверждается постановлением Администрации города Таганрога.

6.2. В состав комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, ответственный секретарь комиссии, члены комиссии.

6.3. Деятельностью комиссии руководит председатель комиссии, а в период его отсутствия - заместитель председателя комиссии.

6.4. Председатель комиссии:

организует работу и осуществляет руководство комиссией;

принимает решение о проведении заседаний комиссии, определяет дату, время и место проведения заседаний комиссии;

формирует повестку дня заседаний комиссии;

проводит заседания комиссии;

подписывает протоколы заседаний комиссии;

выносит на обсуждение вопросы, касающиеся деятельности комиссии.

6.5. Организация работы по подготовке заседаний комиссии возлагается на ответственного секретаря комиссии.

Ответственный секретарь комиссии:

осуществляет подготовку заседаний комиссии;

извещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии;

ведет и подписывает протоколы заседаний комиссии.

6.6. Заседания комиссии считаются правомочными, если в их работе принимает участие не менее двух третей численного состава комиссии.

6.7. Члены комиссии участвуют в ее работе лично.

6.8. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, вынесенных на заседание комиссии, в том числе имеют право излагать особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу комиссии.

6.9. Деятельность комиссии обеспечивает организатор.

7. Порядок проведения Конкурса

7.1. Организатор в течение 5 рабочих дней со дня окончания срока приема заявок осуществляет обработку представленных документов на предмет соответствия требованиям, установленным разделами 3 и 5 настоящего Положения, и направляет заявки членам комиссии для проведения оценки.

7.2. Оценка конкурсных работ, осуществляемая посредством проставления баллов в рейтинговой таблице, представляется членами комиссии организатору не позднее 10 дней со дня направления заявок членам комиссии.

7.3. Каждый член комиссии оценивает конкурсные работы участников Конкурса в соответствии с критериями, установленными приложением № 4 к настоящему Положению, по балльной системе.

7.4. Каждый член комиссии вносит результаты оценки в рейтинговые таблицы в соответствии с приложением № 5 к настоящему Положению.

7.5. По итогам оценки участников Конкурса организатор составляет сводную рейтинговую таблицу.

7.6. После оценки конкурсной работы каждым членом комиссии итоговые баллы оценки по каждой конкурсной работе суммируются и делятся на количество членов комиссии.

7.7. Подведение итогов Конкурса и принятие решения о награждении победителей осуществляется на заседании комиссии не позднее 30 дней со дня окончания приема заявок.

7.8. Победителем Конкурса признается участник, представивший конкурсную работу, набравшую наибольшее количество баллов. Лауреатами Конкурса признаются участники, занявшие второе и третье места по количеству баллов.

7.9. В том случае, если несколько участников Конкурса набрали одинаковое количество баллов, победителем признается участник, первым подавший заявку и документы, указанные в пункте 5.4 раздела 5 настоящего Положения,

организатору Конкурса.

7.10. Решение комиссии оформляется протоколом и утверждается председателем комиссии.

7.11. Информация об итогах Конкурса и принятом комиссией решении размещается на официальном портале Администрации города Таганрога (www.tagancity.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее 7 дней со дня оформления протокола комиссии.

8. Награждение участников Конкурса

8.1. Дата, время и место вручения наград победителям Конкурса определяется председателем комиссии.

Награждение победителей Конкурса проводится главой Администрации города Таганрога или по его поручению управляющим делами Администрации города Таганрога.


2018 год волонтёра

 

 

МБУК «Дворец молодёжи» © 2020